Excel hay Google Sheets: nên chọn công cụ nào?

Nora Thai· Đăng 02/10/2026· Cập nhật 03/10/2026· 6 phút đọc

So sánh Excel và Google Sheets theo làm việc nhóm, giới hạn dữ liệu, hàm, chứng chỉ, kèm gợi ý chọn theo hoàn cảnh của bạn.

Ý chính

Phần lõi của bảng tính giống nhau: ô, công thức, hàm, biểu đồ, bảng tổng hợp; học một công cụ giúp ích cho công cụ kia.
Google Sheets có chia sẻ, bình luận, giao việc và lịch sử phiên bản; bảng tính trong Google Sheets giới hạn 20 triệu ô hoặc 100 MB.
XLOOKUP có trong Excel 2021 và Microsoft 365 nhưng không có trong Excel 2016 và 2019.
Chứng chỉ phổ biến: Microsoft có bài thi Excel Associate (MO-210); trang Skillshop của Google không liệt kê chứng chỉ riêng cho Sheets.
Chưa biết nơi làm việc dùng gì thì học Excel trước, rồi thử Sheets trong một dự án nhóm.

Nếu nhóm của bạn đã dùng Google, bạn sẽ hỏi: có cần học Excel nữa không? Nếu cơ quan bạn dùng Microsoft, bạn sẽ hỏi ngược lại. Bài này so sánh hai công cụ dựa trên tài liệu của chính Microsoft, Google và các văn bản của nhà nước, không xếp hạng cái nào hơn. Trang tổng quan skill nằm ở Excel từ cơ bản đến nâng cao và Google Sheets và làm việc nhóm trực tuyến.

Điểm giống: phần lõi của bảng tính

Chuẩn skill của nhà nước viết cho bảng tính nói chung, không gắn với phần mềm nào. Mô đun IU04 và IU08 của Thông tư 03/2014/TT-BTTTT nói tới ô, trang tính, công thức, hàm, biểu đồ, bảng tổng hợp, lọc dữ liệu. Những khái niệm này dùng được ở cả hai công cụ. Danh sách hàm của Google cũng có VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS, FILTER, theo trang liệt kê hàm của Google, nên người đã quen công thức Excel không phải học lại từ đầu.

Điểm khác 1: làm việc nhóm

Đây là chỗ Google Sheets nổi bật. Theo trang trợ giúp Cộng tác trong Trang tính, bạn có thể:

chia sẻ cho người cụ thể hoặc bằng đường dẫn;
thêm bình luận và giao việc;
xem, đặt tên và khôi phục các phiên bản cũ;
tạo bộ lọc và chế độ xem lọc riêng cho từng người;
bảo vệ trang tính và vùng ô, hạn chế tải xuống, in, sao chép;
đặt ngày hết hạn chia sẻ và xem ai đã mở bảng tính.

Excel cũng có các tính năng làm việc nhóm, nhưng chúng tôi chưa so sánh từng bản của hai phần mềm nên không kết luận bên nào tiện hơn. Cách chắc chắn nhất là thử cả hai trên cùng một việc, ví dụ bảng phân công của một nhóm bài tập.

Điểm khác 2: giới hạn dữ liệu

Theo trang Google Drive, bảng tính tạo hoặc chuyển vào Google Sheets có giới hạn tối đa 20 triệu ô hoặc 100 MB. Với đa số bảng chi tiêu, điểm danh, danh sách khách hàng nhỏ, mức này đủ dùng. Khi dữ liệu của bạn gần ngưỡng đó, nên nghĩ tới cơ sở dữ liệu và SQL cơ bản hoặc công cụ báo cáo chuyên dụng. Chúng tôi chưa kiểm được giới hạn tương ứng của Excel nên không so sánh con số.

Điểm khác 3: hàm và phiên bản

Google có những hàm riêng như QUERY, ARRAYFORMULA và IMPORTRANGE, theo danh sách hàm của chính Google. Excel có nhóm hàm mà Microsoft chia theo chức năng. Một điểm cần để ý: XLOOKUP không có trong Excel 2016 và 2019, chỉ có từ Excel 2021 và Microsoft 365. Nếu bạn gửi tệp cho người dùng bản cũ, nên dùng VLOOKUP cho chắc.

Điểm khác 4: chứng chỉ phổ biến

Microsoft có bài thi Excel Associate (MO-210): 50 phút, có tiếng Việt, ứng viên nên có khoảng 150 giờ học và thực hành. Về phía Google, chúng tôi mở trang đào tạo Skillshop của Google và không thấy chứng chỉ riêng cho Workspace hay Sheets; trang liệt kê các mảng như Ads và Analytics. Chứng chỉ Google Data Analytics có dạy bảng tính (Google Sheets hoặc Excel) cùng SQL, Python, Tableau, nhưng là chứng chỉ phân tích dữ liệu chứ không riêng cho Sheets; Google nêu khoảng 240 giờ. Nếu bạn cần một mốc riêng về bảng tính, Excel hiện có mốc rõ hơn. Không bên nào được nói là bắt buộc, nên hãy hỏi nơi bạn muốn nộp hồ sơ.

Học ở đâu cũng được

Cả hai công cụ đều học được ở nhiều nơi, không nhất thiết trong trường đại học:

Tự học: trang trợ giúp của Google và Microsoft đều công khai; chi phí thấp nhưng bạn tự giữ kỷ luật.
Trung tâm bên ngoài hoặc khoá trực tuyến: có người hướng dẫn; học phí khác nhau tuỳ nơi.
Khoá ngắn hạn thu phí của trường đại học, cao đẳng: một số trường mở lớp tin học riêng. Ví dụ: Trung tâm Tin học Trường Đại học Sư phạm TP.HCM niêm yết khoá 6 buổi Hệ sinh thái Google giá 1.000.000 đồng và khoá MOS 2016 (Excel) 6 buổi giá 1.200.000 đồng, trang ghi đang giảm còn 960.000 đồng, theo trang khoá học lấy ngày 02/10/2026. Chúng tôi chưa mở đề cương nên không biết khoá Google có dạy Trang tính hay không.
Học từ đồng nghiệp hoặc bạn cùng nhóm: làm trên một bảng tính chung là cách luyện sát thực tế.

Chúng tôi không xếp hạng các đường này và không khuyên chọn nơi cụ thể.

Nên chọn công cụ nào?

Không có câu trả lời chung. Gợi ý theo hoàn cảnh:

Nhóm làm từ xa, nhiều người cùng sửa một bảng: bắt đầu với Google Sheets, nhưng học các hàm cốt lõi theo chuẩn bảng tính nói chung.
Cơ quan, doanh nghiệp đã dùng Microsoft, cần thi chứng chỉ: bắt đầu với Excel.
Bạn chưa biết nơi làm việc dùng gì: học Excel trước vì tài liệu, chuẩn và bài thi phong phú hơn, rồi thử Sheets trong một dự án nhóm. Các công thức bạn học sẽ dùng lại được.
Dữ liệu rất lớn: cả hai đều chưa chắc đủ; xem cơ sở dữ liệu.

Chú ý khi chia sẻ dữ liệu

Khung năng lực số của Bộ Giáo dục và Đào tạo (Thông tư 02/2025/TT-BGDĐT) có miền an toàn, trong đó có bảo mật thông tin cá nhân, và một miền riêng về giao tiếp, hợp tác trong môi trường số. Khi chia sẻ bảng tính, hãy đặt quyền theo từng người, đặt ngày hết hạn và đừng đưa dữ liệu cá nhân vào bảng dùng chung nếu chưa cần.

Bắt đầu từ đâu?

Chọn một việc nhóm thật, như phân công công việc hoặc theo dõi chi tiêu chung.
Làm bằng cả hai công cụ trong một tuần và ghi lại điều nào thuận tay hơn.
Nếu bạn còn cần nền tảng chung, xem Tin học văn phòng.
Nếu bạn đang cân nhắc ngành học có nhiều số liệu như hệ thống thông tin quản lý, thử công cụ gợi ý nguyện vọng.

Câu hỏi thường gặp

Công thức Excel có dùng được trong Google Sheets không?

Nhiều hàm có ở cả hai bên, ví dụ VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS theo danh sách hàm của Google. Google còn có hàm riêng như QUERY, ARRAYFORMULA, IMPORTRANGE nên khi chuyển qua lại bạn cần kiểm tra lại từng công thức.

Google Sheets xử lý được bao nhiêu dữ liệu?

Theo trang Google Drive, bảng tính tạo hoặc chuyển vào Google Sheets tối đa 20 triệu ô hoặc 100 MB. Chúng tôi chưa kiểm được giới hạn tương ứng của Excel nên không so sánh.

Học Sheets có thay được chứng chỉ Excel không?

Không. Bài thi Microsoft Office Specialist Excel Associate là bài thi riêng về Excel. Trang Skillshop của Google không liệt kê chứng chỉ riêng cho Sheets; chứng chỉ Google Data Analytics là chứng chỉ phân tích dữ liệu, có dạy bảng tính.

Chia sẻ bảng tính bằng đường dẫn có an toàn không?

Tuỳ cách đặt quyền. Google có các tuỳ chọn chia sẻ cho người cụ thể, hạn chế tải xuống, in, sao chép và đặt ngày hết hạn. Bạn nên đặt quyền từng người và không đưa dữ liệu cá nhân vào bảng dùng chung nếu chưa cần.

Có nên học Hệ thống thông tin quản lý?CÂN NHẮC

Xem kết luận, Chỉ số chống AI, nơi đào tạo, điểm chuẩn và học phí từng trường trên trang ngành.

Trang ngành Hệ thống thông tin quản lý Học Hệ thống thông tin quản lý ở đâu →

Có nên học Excel từ cơ bản đến nâng cao?ĐÁNG HỌC

Xem kết luận, các cách học, thời gian, chi phí và nguồn trên trang skill.

Trang skill Excel từ cơ bản đến nâng cao Nhóm Tin học và dữ liệu →

Nguồn

Nora Thai viết bài này dựa trên số liệu các trường và cơ quan đã công bố. Cách chúng tôi đọc số liệu nằm ở trang Phương pháp. Thấy chỗ chưa đúng? Viết cho chúng tôi qua trang Đề xuất.